Madame, Monsieur,
La Ville de Guérande mène un travail de coordination autour des évènements organisés sur son territoire. Fête de village, concours sportifs, kermesses, lotos, soirées partenaires ou évènements associatifs… De nombreuses manifestations voient le jour tout au long de l’année à Guérande. A ce titre et dans un souci d’amélioration de nos pratiques, nous travaillons à l’élaboration d’un planning annuel permettant de référencer tous ces évènements qui participent de la vitalité de notre ville, qu’ils nécessitent un appui de la mairie de Guérande ou non (matériel, voirie, technique…). Une fois réalisé, cet outil nous permettra d’obtenir une vision globale de tous ces rendez-vous.
Nous vous sollicitons dans ce cadre car nous avons besoin de vos informations pour l’alimenter. Auriez-vous la possibilité, d’ici le 12 janvier prochain, de nous transmettre les éléments dont vous disposez à ce jour ?
Nous avons bien conscience que certains évènements ne sont à ce jour pas planifiés. Si tel est le cas, merci de nous le préciser afin que nous puissions distinguer les évènements d’ores et déjà calés de ceux en cours de construction. Cet outil se veut évolutif et sera alimenté, tout au long de l’année, par les informations que vous pourrez vous communiquer.
Nous profitons de ce message pour vous rappeler quelques grands principes :
Toutes les demandes d’organisation d’évènements sur le domaine public et/ou dans un établissement recevant du public doivent faire l’objet d’une étude par les services de la Ville. Pour cela, vous devez remplir certaines obligations et compléter un dossier de demande, à transmettre 3 mois minimum avant la date de la manifestation à la direction de la communication et de l’évènementiel. Ces sollicitations sont ensuite évoquées tous les quinze jours, dans le cadre d’une commission qui statue sur la faisabilité du projet. Ce dossier est accessible sur le site de la Ville à l’adresse suivante : https://www.ville-guerande.fr/pratique-vos-demarches/professionnels/organiser-un-evenement et également en pièce-jointe de ce mail.
Pour rappel, la Direction de la communication et de l’évènementiel est votre unique interlocutrice pour ces demandes et reste à votre écoute à communication@ville-guerande.fr
Dans le cas où l’organisation de votre évènement a bien été validée par les services de la Ville vous pouvez :
Enregistrer votre évènement gratuitement via openagenda : https://www.ville-guerande.fr/information-transversale/agenda/proposer-un-evenement
En créant votre évènement sur cette plateforme, il apparaîtra ensuite sur l’agenda du site de Guérande. Merci de noter que l’évènement faisant l’objet d’une modération, cela peut prendre quelques jours.
- Enregistrer votre évènement gratuitement via Infolocale.fr
Cette plateforme vous permet de faire apparaître votre évènement sur différents supports de presse locale.
- Informer la presse
- Informer l’Office de Tourisme : https://www.labaule-guerande.com
Nous vous remercions par avance pour votre appui dans l’élaboration de cet outil et restons à votre disposition si besoin,
Bien cordialement,
Direction de la communication, de l’évènementiel et de la démocratie locale
Hôtel de ville
7 place du Marché au Bois
44350 Guérande
02 40 15 60 40